Team-Assistenz / Empfang (m/w/d)
Als Team-Assistenz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du verantwortest neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Bürotätigkeiten u.a. die Vorbereitung und Planung von Auslandsreisen deiner Chefs und Kollegen. Dazu gehören die Beschaffung von Visa, die Planung von Unterkünften und die Anmietung von Fahrzeugen. Außerdem wirst du unsere Gäste empfangen und die entsprechenden Termine sorgfältig und gewissenhaft vorbereiten. Dich erwartet ein mittelständisches, international tätiges Familien-Unternehmen mit einem freundlichen, internationalen Team.
Deine Aufgaben bei uns
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Bürotätigkeiten
- Reiseplanungen und -buchungen
- Pflege des Internetauftritts
- Erstellung von Präsentationen
- Telefonverwaltung
- Posteingang und -ausgang
- Pflege von Vorlagen und Vertriebsunterlagen
- Gästebetreuung, Vorbereitung von Meetings
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung als Team-Assistenz
- Kontaktfreudig und freundlicher, proaktiver Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität
- Freude an selbstständigem Handeln und Eigeninitiative
- Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office
Das erwartet dich bei uns
- Arbeitszeitmodelle
Du arbeitest wahlweise in Vollzeit oder in Teilzeit ab 32,5 Stunden pro Woche. - Arbeitsvertrag
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem soliden, inhabergeführten Unternehmen und einer zukunftsorientierten Branche. - Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. - Urlaub
30 Tage Urlaub pro Jahr. - Zusatzleistungen
- Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben. - Chefs
Wertschätzende und bodenständige Chefs, die mit dir auf Augenhöhe arbeiten und ein offenes Ohr für deine beruflichen und privaten Themen, Ziele und Wünsche haben. - Team
Ein kollegiales und hilfsbereites Team aus netten Menschen, die ohne Grabenkämpfe, Zickenkriege und Machtspiele mit Spaß zusammenarbeiten und auch außerhalb der Arbeit gerne etwas gemeinsam unternehmen. - Arbeitsort
Gilching
Ob es mit uns passt? Lass es uns herausfinden!
Am Wichtigsten ist es, dass wir menschlich zueinander passen. Immerhin verbringen wir als Kollegen einen Großteil des Tages miteinander. In einem unverbindlichen Kennenlerngespräch möchten wir genau das herausfinden. Ganz ohne Lebenslauf und Anschreiben.
Viele Grüße
Werner Wagner
Ich bin Werner Wagner. Bei Fragen erreichst du mich telefonisch unter 089 89 819-0.
